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VENDINFO  |  1997-01-02  |  17KB  |  363 lines
  1. +-------------------------------------------────────-----────────----+
  2. | This VENDINFO Product Information File contains both readable text |
  3. | and tools-accessible data about a product.  See the last text      |
  4. | section, below, for more information about VENDINFO and its tools. |
  5. +--------------------------------------------------------------------+
  6. VENDINFO standard v1.04, produced by VendEdit v1.30, 8-Jan-1997
  7.  
  8. ===== Product Information ==============================
  9.    Product:             Raintree Reservation System
  10.    Version:             1.1c
  11.    Version Date:        2-Jan-1997
  12.    Product Type:        Software
  13.    Basic Distribution Policy (see License, below, for details):
  14.       Shareware, subject to distribution restrictions
  15.  
  16.    Product Description: Raintree Reservation System <ASP> Resort, 
  17.                         Motel and Inn Reservation Manager - Book 
  18.                         reservations upto 2 years in advance. Tracks 
  19.                         room inventory, guest history, source of 
  20.                         business. Quick check-in feature prints folio
  21.                         invoice and posts payment at check-in. 
  22.                         Includes reports for arrivals, departures, 
  23.                         current guests. Online help and data export. 
  24.                         BUSINESS MKM Software
  25.    Reason for version:  Events calendar and new reservation browser.
  26.  
  27.    Category:            Business; Specific-field systems; Hotel/motel
  28.                         management
  29.    Keywords:            HOTEL MOTEL INN RESERVATION RESORT B&B LODGE
  30.    Required Packages:   RNTRE113
  31.    This Package:        RNTRE113
  32.    Registration Fee:    85.00-175.00 (US dollars)
  33.  
  34.    Required Configuration
  35.       Processor Family: Intel 80x86 (minimum 80386)
  36.       Minimum OS:       MS-DOS 3.3
  37.       Standard RAM:     640K
  38.       Extended Memory:  4000K
  39.       Hard Drive Space: 1500K
  40.  
  41.    Orders:
  42.       Address:          MKM Software
  43.                         P.O. Box 590932
  44.                         Houston, Texas 77259-0932
  45.                         USA
  46.       Toll-Free Phone:  800-242-4775
  47.       Phone:            281-488-2436
  48.       FAX:              713-524-6398
  49.       AmOnLine:         MKMware
  50.       CompuServe:       72704,3566
  51.       Internet:         mkmware@aol.com
  52.  
  53.    Support:
  54.       Address:          MKM Software
  55.                         P.O. Box 590932
  56.                         Houston, Texas 77259-0932
  57.                         USA
  58.       Phone:            281-488-2436
  59.       AmOnLine:         MKMware
  60.       CompuServe:       72704,3566
  61.       Internet:         mkmware@aol.com
  62.  
  63.  
  64. ===== Information for Users ("READ-ME") ================
  65.  
  66. The Raintree Reservation System is a full working business shareware
  67. program designed to manage reservations and bookings for a variety of
  68. accommodations businesses; including, resorts, inns, motels, bed &
  69. breakfasts, campgrounds, rv parks and large scale billeting operations.
  70.  
  71. This single user version of the program supports up to 50 rooms, sites or
  72. units.  There is another version available to registered users that
  73. supports any number of rooms running as a single user program or on a
  74. network.
  75.  
  76. In addition to organizing reservations, powerful mail manager features
  77. are included to facilitate correspondence with your customer base through
  78. custom letters, or by simply printing mailing labels for a selected
  79. subset of your guest file.
  80.  
  81. You can book reservations up to two years in advance and let the program
  82. calculate room rates on a daily, weekly, or monthly basis, using rate
  83. tables that you design or just enter a fixed rate at reservation or
  84. check-in time.
  85.  
  86. RRS takes the reservation upto check-in.  At that point you can check-in
  87. the guest, or check-in, post a payment and print a check-in folio as a
  88. receipt.  At any time, you can printout lists of current guests,
  89. scheduled arrivals and departures and several source of business reports.
  90.  
  91. Another feature of the program is the ability to print custom letters.
  92. For example, you can print a custom reservation confirmation letter using
  93. precise information from the reservation form.  See the examples
  94. provided.  RRS also prints a reservation form to keep as a hardcopy
  95. backup of reservations and a custom check-in form that you might choose
  96. to present to guests for a signature at check-in time.
  97.  
  98. Finally, in addition to many reports, you can over time accumulate a
  99. sizeable guest file that you can use to write custom marketing letters or
  100. print selected mailing labels for sending brochures.  The guest history
  101. file can also provide valuable information about your business activity
  102. and source of business.
  103.  
  104. RRS does not include front desk or accounting functions. These features
  105. are part of a companion program MotelMAX also published by MKM Software.
  106. If you are using the program at an RV park, use the start command: RRS
  107. RV <Enter> for more specific formatting of some screens and reports.
  108.  
  109. Benefits of Registration
  110. ------------------------
  111.  
  112. When you become a registered user of RRS, you receive:
  113.  
  114.      * the latest version of the program with all shareware notices
  115.      removed.
  116.  
  117.      * a printed user manual to assist in training new users.
  118.  
  119.      * 90 days of free technical support.
  120.  
  121.      * high speed data backup and restore features to automate the
  122.      backup process.
  123.  
  124.      * notification of upgrades, additional features and companion
  125.      programs.
  126.  
  127.      * a personalized copy of the program stamped with your
  128.      Property or Site Name (max 35 characters) to replace the
  129.      phrase 'Evaluation Version' that appears on screens
  130.      and printouts in the shareware version.
  131.  
  132.      * an option to export guest addresses to file formats used by
  133.      word processing programs to print labels and form letters.
  134.  
  135.  
  136. Hardware Requirements
  137. ---------------------
  138.  
  139. This program requires an 80386SX based computer or better. It will not
  140. run on PC-XT or PC-AT computers.  You need to have DOS version 3.3 or
  141. higher.  It is recommended that you have DOS 5.00 or later.
  142.  
  143.  
  144. How to Learn the Program
  145. ------------------------
  146.  
  147. This program has many more features than can be easily explained. The
  148. fastest way to learn what RRS can do is to use the program.  Start by
  149. selecting RESERVATIONS from the Main Menu and enter a few new
  150. reservations.  Press the <Insert> key while you are in the reservation
  151. browse table to add a new reservation.
  152.  
  153. Always refer to the bottom of the screen for a list of options.  Or if
  154. you have to input data, the bottom of the screen will contain a message
  155. telling you what information to enter.  Generally speaking, from within
  156. any browse table, press, <Insert> to add a new entry, whether a
  157. reservation, a new guest, a new room setup, etc.  Press <Enter> to edit
  158. the currently highlighted entry in the browse table, or press <Delete> to
  159. delete the highlighted entry.  These keys are referred to throughout the
  160. program screens as <Ins>, <Ent> and <Del> respectively.
  161.  
  162. Also, press F1 for context sensitive help.  The help screens provide more
  163. detailed explanations of your options.  Once you enter a few
  164. reservations, next begin selecting those options that let you view
  165. reports and letters.  The important thing to remember is you cannot make
  166. a mistake and later you can go back and edit (by pressing <Ent>) or
  167. delete (by pressing <Del>) any reservations you have entered.
  168.  
  169.  
  170. RRS Setup
  171. ---------
  172.  
  173. The RRS program comes with sample data so you can begin using it right
  174. away.  One thing you will want to do is to enter your own room numbers.
  175. Do not delete the existing room setups, simply change the numbers to
  176. match your rooms.  This is easier and faster.  Also, at any time you can
  177. rebuild the room availability tables and RRS will update room inventory
  178. with the correct totals and advise you if there are any error cases,
  179. reservations with undefined room numbers.
  180.  
  181.  
  182. ===== Packing List =====================================
  183.  
  184. As released by the author or publisher, this package contained the
  185. following files in addition to this VENDINFO.DIZ:
  186.  
  187.         Filename      Size     Date       Time     CRC32
  188.       READ_ME.BAT      409   2-Jan-1997  01:03a   C3EE1CA9
  189.           CLR.DBF     2172   2-Jan-1997  01:03a   7F726A18
  190.           EVN.DBF      365   2-Jan-1997  01:03a   CD66696F
  191.           GNL.DBF     2355   2-Jan-1997  01:03a   57B143E8
  192.           GST.DBF     2163   2-Jan-1997  01:03a   270C40A7
  193.           HLP.DBF      337   2-Jan-1997  01:03a   82675DA9
  194.           LBL.DBF      847   2-Jan-1997  01:03a   4926FC79
  195.           LTT.DBF      188   2-Jan-1997  01:03a   1D78584A
  196.          PRNT.DBF     3072   2-Jan-1997  01:03a   2BFA9659
  197.           RCD.DBF      174   2-Jan-1997  01:03a   6B9CCCE6
  198.           RTB.DBF     5141   2-Jan-1997  01:03a   8725E22D
  199.           SPC.DBF     1138   2-Jan-1997  01:03a   3CD8FC53
  200.           SYS.DBF     2965   2-Jan-1997  01:03a   454B9F40
  201.           TRV.DBF     1476   2-Jan-1997  01:03a   970E2C8B
  202.       FILE_ID.DIZ      380   2-Jan-1997  01:03a   D77D59EB
  203.           RRS.EXE   489464   2-Jan-1997  01:03a   A647A740
  204.           EVN.FPT     1864   2-Jan-1997  01:03a   6DB1B38F
  205.           HLP.FPT    42739   2-Jan-1997  01:03a   164934B7
  206.           LTT.FPT    11102   2-Jan-1997  01:03a   CDD6EC21
  207.         ORDER.TXT     4054   2-Jan-1997  01:03a   36623D44
  208.           RRS.TXT    57880   2-Jan-1997  01:03a   DD898AB0
  209.  
  210.  
  211. ===== Installation =====================================
  212.  
  213. DOS Installation
  214. ----------------
  215.  
  216. Unzip the Raintree zip file into any directory on your hard drive.  We
  217. suggest creating a new directory called \RRS.  The DOS command to make a
  218. new directory is: MD \RRS <Enter>
  219.  
  220. The installation directory, \RRS, must be the default directory whenever
  221. you start the program.  To make \RRS your default directory, use the DOS
  222. change directory command, type: CD \RRS <Enter>
  223.  
  224. The program start command is: RRS <Enter>.
  225.  
  226.  
  227. Trouble Shooting:
  228. ----------------
  229. If you have any problems installing and running the program, try this:
  230.  
  231. 1. Be sure you are in the \RRS directory before you start the program.
  232. The DOS command to change to the \RRS directory is: CD \RRS <Enter>.
  233.  
  234. 2. Check your CONFIG.SYS file.  Be sure the FILES=  setting is 45 or
  235. higher: FILES=45  If you change this setting in your CONFIG.SYS file,
  236. reboot your computer.
  237.  
  238. 3. After checking points 1 & 2, try restarting the program with this
  239. command: RRS NEW <Enter>.  The NEW switch will verify that all files are
  240. present.
  241.  
  242.  
  243. Windows 3.x and Windows 95
  244. --------------------------
  245. You can launch Raintree from an icon in any version of Windows.  First,
  246. install the program according to the DOS installation instructions.  For
  247. this example, we assume you have installed Raintree in a directory called
  248. C:\RRS.
  249.  
  250. Create an icon using the Windows Program Manager, select FILE | NEW and
  251. create a 'Program Item.'  Next edit the 'Program Item Properties' to read
  252. as follows:
  253.  
  254. Description......: Raintree 1.1
  255. Command Line.....: C:\RRS\RRS.EXE
  256. Working Directory: C:\RRS
  257.  
  258. Now you only need to click on the icon to start Raintree.  When you exit
  259. the Raintree program, you return to the Windows Program Manager.  You
  260. have to correctly identify the 'Working Directory' in order to launch
  261. Raintree from Windows.
  262.  
  263.  
  264. How to Order
  265. ------------
  266.  
  267. Please refer to the file ORDER.TXT
  268.  
  269.  
  270. New Features
  271. ------------
  272.  
  273. Events Calendar.  Mark as many events as you like on your events
  274. calendar.  You can optionally turn on the <Event Alert> feature.  This
  275. feature notifies operators when they book a reservation that spans a
  276. calendar event.  A pop-up message appears with a note instructing the
  277. operator on how to book this reservation.
  278.  
  279. Quick Reservation.  On the reservation browse table, press <Ctrl-Ins>
  280. for a quick reservation.  You can enter the entire reservation on a
  281. single form.  This option is for first time guests only.
  282.  
  283. Reservations by Arrival.  You can now choose to view reservations for one
  284. arrival date.  The screen includes only reservations for that date. Press
  285. the <Tab> key to select another date.
  286.  
  287.  
  288. ===== License for Use and Distribution =================
  289.  
  290. License Terms Applicable to all Use or Distribution
  291. ---------------------------------------------------
  292. The Raintree program and all associated software and documentation are
  293. copyrighted products of MKM Software and are protected by United States
  294. copyright law and also by international treaty provisions.
  295.  
  296. All rights not expressly granted here are reserved to MKM Software. The
  297. use or distribution of these products is expressly prohibited, except as
  298. authorized by the terms of this agreement.
  299.  
  300. You may not use, copy, rent, lease, sell, modify, decompile, disassemble,
  301. otherwise reverse engineer, or transfer the licensed program except as
  302. provided in this agreement.
  303.  
  304.  
  305. License Terms Applicable to Trial Use of Evaluation Version
  306. -----------------------------------------------------------
  307. MKM Software grants you a limited license to use this software for
  308. evaluation purposes for a period not to exceed forty-five days.
  309.  
  310. If you continue using this software after the forty-five day evaluation
  311. period, you must make the prescribed registration payment to MKM
  312. Software; see ORDER.TXT.
  313.  
  314.  
  315. Limited Distribution License
  316. ----------------------------
  317.  
  318. Permission is granted to individuals charging no fees, and to BBSes, User
  319. Groups, Mail-Order Disk Vendors, CD-ROM publishers, and BBS
  320. File-Distribution Networks regardless of fees, to distribute the Raintree
  321. program, provided they convey a complete and unaltered copy of the
  322. shareware version of this program, and provided they claim no ownership
  323. of the program.
  324.  
  325. Distribution by other channels, and distribution of modified versions,
  326. are also allowed, but only under the terms of the attached VENDINFO data
  327. record, which is hereby incorporated by reference.  Any distribution
  328. satisfying all the distribution requirements expressed in that data
  329. record is hereby authorized.
  330.  
  331. Permission to distribute this program is not transferable, assignable,
  332. saleable, or franchisable.  Each vendor wishing to distribute Raintree
  333. must independently satisfy the terms of this limited distribution
  334. license.
  335.  
  336. MKM Software may revoke any permissions granted here, by notifying you in
  337. writing.
  338.  
  339.  
  340. ===== About VENDINFO Files =============================
  341.  
  342. Each VENDINFO.DIZ file contains extensive information about a product.
  343. This "human-readable" section is followed by a compressed data record
  344. useable by automated tools.  The data record allows BBSes and other
  345. distributors to automate package handling, and provides users with a
  346. wealth of product information.  VENDINFO tools (free viewer for users,
  347. free or inexpensive processors for distributors, editors for authors)
  348. are available from many sources, including the originators of VENDINFO:
  349.   Rams' Island Software    Voice: 303-841-2848  CompuServe: 76244,324
  350.   7644 E. Lakecliff Way      BBS: 303-841-6269     FidoNet: 1:104/333
  351.   Parker, CO 80134-5904 USA  FAX: 303-841-6269        RIME: 1235
  352.  
  353.  
  354. ===== Compressed Data Record Follows ===================
  355.  
  356. PK
  357. 4L("tJê3£#    VENDDATA. $77, ( ╜- '≈≈≈G¡uJ4⌐SúO$XÉ,└Ç(Eè▐A∙┴█│?╧y─ß/²\░y╨çoTó Ö÷%è∩ Pj╪┤nΘ╩-[╞:d⌐eτûòk7,▌┤o▌é£Üw.▌▓mPCÅΘ2µXÇ"E╡[√τéû═ßô+dÿ┬Θ╢∞]ÉrÄ┼╩}{ºq]£,4σ▄≤ÿ1gê|⌐N⌐J-Æ╪ô╨u]ß&Xl ─┤ Φα
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